Немного информационной безопасности на работе не помешает

by Alisa

У каждого из нас есть вредные привычки. Но мы сейчас не о беспорядке на столе или опозданиях на работу. Поговорим об отношении к собственному рабочему месту в контексте информационной безопасности.

Пренебрегая некоторыми, на первый взгляд, мелочами в отношении защиты информации, мы создаем огромную угрозу безопасности данных, которые храним на рабочем компьютере. Уже ни для кого не секрет, что обеспечение информационной безопасности (ИБ) тесно связано с успехом бизнеса, ведь в наши дни информация зачастую представляет большую ценность и именно поэтому является привлекательным объектом атаки со стороны злоумышленников. Довольно часто присутствует ошибочное мнение о том, что обеспечение ИБ – исключительно задача IT-подразделения, но это не так.

Вклад в обеспечение ИБ является обязанностью каждого сотрудника, и имеет решающее значение, когда речь идет о комплексном подходе к обеспечению ИБ. Следование нескольким простым правилам поможет сотруднику в отношении обеспечения ИБ, что в свою очередь повысит уровень ИБ компании в целом. Приводим несколько простых правил безопасного поведения на рабочем месте.

• Не оставляйте компьютер без присмотра, даже если Вы абсолютно уверены в своем коллективе. Возьмите в привычку, отходя от своего рабочего компьютера (а от личного – тем более), блокировать компьютер комбинацией клавиш Win+L. Так Вы не привлечете ничье любопытство и не дадите повода для подсматривания.
• Ни в коем случае не храните пароль от компьютера записанным на бумаге прямо на рабочем месте. Необходимо запомнить пароль! В крайнем случае, зашифруйте его, чтобы посторонний человек не смог прочесть. Однако, если отходя блокировать компьютер, то от частого введения пароля с запоминанием трудностей не возникнет. Проверено!
• Сканируйте флэш-носители перед использованием. Это не займет много времени, зато избавит компьютер от ненужных вирусов и вредоносных программ. Вы же не поведете первого встречного к себе домой, правда? Так и здесь. Проверьте флэшку, чтобы не подвергать компьютер лишней опасности.
• Своевременно устанавливайте обновления программного обеспечения. Программы и без того успешно работают и выполняют свои функции, но не зря же специалисты постоянно дорабатывают их, делая более современными, и что самое важное, более безопасными!
• На Вашем компьютере обязательно должен быть установлен антивирус. В особенности важно вовремя обновлять антивирусные базы, но это обычно происходит автоматически при подключении к Интернету. Однако Ваша бдительность и тут сыграет на руку – мало ли что!
• Все необходимое для Вашей работы программное обеспечение должна предоставлять компания, поэтому не нужно скачивать и устанавливать бесплатные программы с неизвестных сайтов. Это может привести к заражению компьютера вирусами. Не стесняйтесь подойти к ИТ-специалисту и попросить у него образец программного обеспечения, помните, что он Ваш друг, если речь идет об обеспечении ИБ.

Следование этим несложным правилам положительно скажется на бизнес-процессах компании, а достаточный уровень обеспечения ИБ сохранит доверие клиентов и спокойствие руководителя. Аккуратное отношение каждого сотрудника к поддержанию должного уровня информационной безопасности на работе, несомненно, повысит репутацию компании!